平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」(以下｢法｣)が全面施行 されるにあたり、北九州市八幡医師会(以下｢当会｣)における、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、当会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。
１−個人情報の収集・利用及び提供について
（１）収集の原則
- 個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
- （法１５条：利用目的の特定）
- （法１７条：適正な取得）
- （法１８条：取得に際しての利用目的の通知等）
- 収集した個人データは正確かつ最新のものに保つように努めます。
- （法１９条：データ内容の正確性の確保）
（２）利用・提供の原則
- 個人情報の利用・提供は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。
- （法１６条：利用目的による制限）
２−個人情報の適正管理について
- 収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
- （法２０条：安全管理措置）
- 人的・物的・技術的な安全管理措置・対策を施します。
- （法２１条：従業者の監督）
- （法２２条：委託先の監督）
３−開示・訂正請求等への対応
- 取得した個人情報は、特に認められた場合以外には、本人の同意なく第三者に提供致しません。
- （法２３条：第三者提供の制限）
- 個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
- （法２５条：開示）
- 個人情報に誤りがあり、変更があって、本人からの訂正等の要求があった場合 は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。
- （法２６条：訂正等）
- （法２７条：利用停止等）
- 個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
- （法３１条：個人情報取扱事業者による苦情の処理）
４−法令及びその他の規範の遵守について
- 個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその 他の規範を遵守致します。
５−個人情報保護・管理の継続的改善
- 監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。
- 北九州市八幡医師会
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