北九州市八幡医師会個人情報保護方針について

平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」(以下｢法｣)が全面施行 されるにあたり、北九州市八幡医師会(以下｢当会｣)における、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、当会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

1－個人情報の収集・利用及び提供について

1. 収集の原則
   1. 個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
      • （法15条：利用目的の特定）
      • （法17条：適正な取得）
      • （法18条：取得に際しての利用目的の通知等）
   2. 収集した個人データは正確かつ最新のものに保つように努めます。
      • （法19条：データ内容の正確性の確保）
2. 利用・提供の原則
   1. 個人情報の利用・提供は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。
      • （法16条：利用目的による制限）

2－個人情報の適正管理について

1. 収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
   • （法20条：安全管理措置）
2. 人的・物的・技術的な安全管理措置・対策を施します。
   • （法21条：従業者の監督）
   • （法22条：委託先の監督）

3－開示・訂正請求等への対応

1. 取得した個人情報は、特に認められた場合以外には、本人の同意なく第三者に提供致しません。
   • （法23条：第三者提供の制限）
2. 個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
   • （法25条：開示）
3. 個人情報に誤りがあり、変更があって、本人からの訂正等の要求があった場合 は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。
   • （法26条：訂正等）
   • （法27条：利用停止等）
4. 個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
   • （法31条：個人情報取扱事業者による苦情の処理）

4－法令及びその他の規範の遵守について

1. 個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその 他の規範を遵守致します。

5－個人情報保護・管理の継続的改善

1. 監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。